Software de control horario para cumplir la ley sin Excel ni multas
Drenpos digitaliza el registro de jornada de tu equipo con la trazabilidad que exige la Inspección de Trabajo. Fichaje por web, móvil, widget, código QR o llavero RFID con hardware propio. Cumples la normativa desde el primer día.
Fichando ahora
06h 42min · jornada activa
100% legal
Registro 2026
¿Qué es un software de control horario?
Un software de control horario es una herramienta digital que registra la entrada y salida de cada trabajador de forma fiable, individualizada e inalterable, y conserva esos datos durante cuatro años para cumplir la ley de registro de jornada. Drenpos permite fichar desde el ordenador, el móvil, un widget rápido, un código QR o un llavero RFID, y genera reportes auditables listos para la Inspección de Trabajo.
El registro horario no es opcional.
Lo que está en juego son multas reales.
Llevar el registro en papel, en Excel o de forma incompleta es motivo de sanción. La Inspección de Trabajo puede pedir tu registro horario en cualquier momento y debes presentarlo individualizado, diario, inalterable y conservado durante 4 años.
€625
Multa mínima
€6.250
Por centro
4 años
Conservación
Cada persona, su panel.
Fichar y desfichar en un clic.
Tus empleados acceden a su propio panel desde cualquier dispositivo: ven sus fichajes del día, semana y mes, inician o detienen la jornada con un solo botón y exportan su informe sin tener que pedírselo a nadie.
Fichaje en un clic
Inicia y detén la jornada desde la propia pantalla, sin formularios ni pasos intermedios.
Gráfico de dedicación
Visualiza el tiempo dedicado por día, semana y mes en un vistazo. Cero hojas de cálculo.
Exporta tu propio reporte
Cada empleado descarga su informe por rango de fechas. Listo para nóminas o consulta personal.
Todo tu equipo en una pantalla.
Crea, edita y exporta sin fricción.
Los responsables ven los fichajes de su equipo en tiempo real, pueden crear o corregir fichajes cuando hay incidencias y exportar informes por persona, departamento o rango de fechas. Cada acción queda auditada.
Equipo en tiempo real
Quién está dentro, quién no, quién tiene incidencias. Sin llamadas ni mensajes para enterarte.
Crear y corregir fichajes
Si alguien olvida fichar, lo registras manualmente. Queda marcado con autor, motivo y fecha del cambio.
Reportes listos para Inspección
Exporta el registro horario por rango y persona. Sin montar Excel, sin perder tiempo.
Estado del equipo
Horas, dedicaciones y trazabilidad en el mismo informe
Por defecto, cada reporte muestra horas dedicadas, horas pendientes por dedicar, horas extras y a qué se ha dedicado cada bloque. Y debajo, una tabla de trazabilidad con todo lo que ha pasado: quién lo hizo, cuándo y por qué.
Horas dedicadas, pendientes y extras
Cálculo automático según el calendario laboral de cada persona. Sin operar a mano.
¿A qué se dedicó el tiempo?
Desglose por conceptos: lo que cuenta como jornada, lo que no y lo que se imputa a cada proyecto o tarea.
Trazabilidad completa
Cada acción queda registrada con autor, fecha y motivo. La prueba que pide la Inspección.
El único control horario con su propio dispositivo de fichaje
Diseñamos, imprimimos en 3D y programamos nuestro propio lector RFID, con llaveros y tarjetas QR personalizados para cada empleado. Tu equipo ficha sin móvil ni ordenador: pasa el llavero y listo. Pensado para almacenes, talleres, fábricas, hostelería y retail.
Lector RFID dedicado
Sin móvil ni pantalla individual. Se instala en la entrada y el operario ficha en un gesto.
Llaveros personalizados
Impresos en 3D, uno por empleado.
Tarjetas con QR
Alternativa imprimible al llavero.
Diseño y fabricación propios
No revendemos hardware genérico. Lo diseñamos, imprimimos y programamos nosotros, así que lo adaptamos a tu caso.
Fichaje en un gesto
El operario acerca el llavero o escanea su QR. Sin contraseñas, sin apps que instalar, sin colas.
Sellado inalterable
Cada fichaje queda registrado con hora exacta y no se puede modificar sin dejar huella. Válido ante Inspección.
¿Solo quieres el dispositivo de fichaje?
El hardware de control de presencia se puede adquirir como solución independiente, sin contratar el ERP completo. Y si más adelante quieres todo el ecosistema Drenpos, se integra sin perder un solo dato.
Elige cómo ficha cada equipo
No todos los negocios fichan igual. Drenpos cubre todos los escenarios con la misma trazabilidad legal, combinables en la misma empresa.
Web (ordenador)
Ficha desde el navegador en oficina o teletrabajo.
Ideal: Oficinas y administración
App PWA en el móvil
Instalable sin App Store ni Google Play. Solo la pantalla de fichaje.
Ideal: Comerciales y trabajo en campo
Widget rápido
Ficha en un toque desde la pantalla de inicio, sin entrar al sistema.
Ideal: Inicio/parada frecuente
Llavero RFID
Acerca el llavero al lector físico y ficha. Sin móvil ni pantalla.
Ideal: Almacenes, talleres, fábricas
Código QR personal
Cada empleado escanea su QR imprimible para iniciar o parar jornada.
Ideal: Hostelería, retail, eventos
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Cada empresa tiene sus horarios, sus conceptos y su forma de organizarse. Drenpos se configura sin programación.
Conceptos de fichaje
Crea conceptos propios (trabajo, formación, visita cliente, comida, asuntos propios…), define si imputan como jornada y pon límites diarios o semanales.
Calendarios y festivos
Define horarios y festivos por región o trabajador. Drenpos calcula horas dedicadas, pendientes y extras según el calendario de cada empleado.
Widget de fichaje rápido
Añade el widget a la pantalla de inicio y ficha en un toque, sin entrar a la sección de fichajes. Ideal para empezar, parar o registrar una pausa.
Cómo lo usan empresas como la tuya
Fichaje sin tocar ningún sistema
El administrador configura dos calendarios (turno mañana y turno tarde), asigna cada empleado a su turno, instala el lector físico en el almacén y entrega llaveros personalizados. Los empleados fichan al entrar y salir pasando el llavero. A fin de mes, el admin exporta el reporte de todo el equipo en un clic y lo envía a gestoría.
Fichar desde cualquier ubicación
Cada comercial instala la app PWA en su móvil y ficha desde donde esté. El sistema registra la hora con sellado temporal inalterable: no se puede modificar sin dejar huella. El responsable ve los fichajes en tiempo real sin llamadas ni mensajes.
Cumples la nueva ley desde el primer fichaje
Drenpos está diseñado para encajar con los requisitos del registro horario digital obligatorio de 2026. No tienes que configurar nada para estar al día.
- ✓ Registro diario, individualizado y por trabajador
- ✓ Almacenamiento durante 4 años, accesible a la Inspección
- ✓ Inalterable: cada cambio queda registrado con autor y fecha
- ✓ Acceso del propio trabajador a su historial de fichajes
- ✓ Compatible con teletrabajo y empleados desplazados
- ✓ Exportable en formato legible para la autoridad laboral
¿El registro horario es realmente obligatorio en 2026?
Sí. Todas las empresas con empleados por cuenta ajena están obligadas a llevar un registro horario diario, individualizado e inalterable. La Inspección de Trabajo puede solicitarlo en cualquier momento y la falta de registro está tipificada como infracción grave, con sanciones de 625 € a 6.250 € por centro de trabajo.
¿Qué es exactamente el control horario digital?
Es el sistema que registra de forma fiable la hora de entrada y de salida de cada trabajador, conservando los datos de manera inalterable y accesible. A diferencia del papel o el Excel, un sistema digital como Drenpos garantiza que cada fichaje queda sellado con fecha, autor y trazabilidad, cumpliendo la normativa de registro de jornada.
¿Sirve un Excel como sistema de fichaje?
Hoy ya no es suficiente. Un Excel se puede modificar sin dejar rastro, no es inalterable y no permite acceso individualizado al trabajador. Drenpos cumple los requisitos legales por diseño: cada acción queda auditada y trazada.
¿Pueden mis empleados fichar desde el móvil?
Sí. Drenpos funciona desde ordenador y desde el móvil con una app PWA instalable sin tiendas de aplicaciones. Ideal para teletrabajo, comerciales o personal desplazado entre delegaciones.
¿Cómo se ficha sin pantallas individuales por empleado?
Ofrecemos un dispositivo físico propio que lee llaveros RFID personalizados o el QR personal de cada empleado. Pensado para almacenes, talleres, hostelería y retail. El fichaje se inicia o se detiene en cuanto se acerca el llavero o se escanea el QR, sin que el operario necesite móvil ni ordenador.
¿Puedo comprar el dispositivo de fichaje sin contratar el sistema?
Sí. El hardware de fichaje de Drenpos (lector RFID, llaveros personalizados y tarjetas QR) puede adquirirse como solución de control de presencia independiente. Si más adelante quieres el ecosistema completo, se integra sin perder ningún dato. Escríbenos para una propuesta a medida.
¿Qué pasa si un empleado se olvida de fichar?
El manager puede crear o corregir el fichaje desde su panel. Cada modificación queda registrada con autor, fecha y motivo en la tabla de trazabilidad, así el reporte sigue siendo válido frente a la Inspección.
¿Puedo usar conceptos de fichaje propios de mi empresa?
Sí. Puedes crear todos los conceptos que necesites (formación, visita cliente, comida, asuntos propios, etc.), definir si computan como jornada laboral o no, e incluso establecer límites diarios o semanales por concepto.
Control horario por ciudad
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