Control horario sin multas, sin Excel, sin perder tiempo.
Drenpos digitaliza los fichajes de tu equipo con la trazabilidad que exige la Inspección de Trabajo. Web, móvil, widget rápido o llavero RFID. Cumples la ley desde el primer día.
Fichando ahora
06h 42min · jornada activa
100% legal
Registro 2026
El registro horario no es opcional.
Lo que está en juego son multas reales.
Llevar el registro en papel, en Excel o de forma incompleta es motivo de sanción. La Inspección de Trabajo puede pedir tu registro horario en cualquier momento y debes presentarlo individualizado, diario, inalterable y conservado durante 4 años.
€625
Multa mínima
€6.250
Por trabajador
4 años
Conservación
Cada persona, su panel.
Fichar y desfichar en un clic.
Tus empleados acceden a su propio panel desde cualquier dispositivo: ven sus fichajes del día, semana y mes, inician o detienen la jornada con un solo botón y exportan su informe sin tener que pedírselo a nadie.
Fichaje en un clic
Inicia y detén la jornada desde la propia pantalla, sin formularios ni pasos intermedios.
Gráfico de dedicación
Visualiza el tiempo dedicado por día, semana y mes en un vistazo. Cero hojas de cálculo.
Exporta tu propio reporte
Cada empleado descarga su informe por rango de fechas. Listo para nóminas o consulta personal.
Todo tu equipo en una pantalla.
Crea, edita y exporta sin fricción.
Los responsables ven los fichajes de su equipo en tiempo real, pueden crear o corregir fichajes cuando hay incidencias y exportar informes por persona, departamento o rango de fechas. Cada acción queda auditada.
Equipo en tiempo real
Quién está dentro, quién no, quién tiene incidencias. Sin llamadas ni mensajes para enterarte.
Crear y corregir fichajes
Si alguien olvida fichar, lo registras manualmente. Queda marcado con autor, motivo y fecha del cambio.
Reportes listos para Inspección
Exporta el registro horario por rango y persona. Sin montar Excel, sin perder tiempo.
Estado del equipo
Horas, dedicaciones y trazabilidad en el mismo informe
Por defecto, cada reporte muestra horas dedicadas, horas pendientes por dedicar, horas extras y a qué se ha dedicado cada bloque. Y debajo, una tabla de trazabilidad con todo lo que ha pasado: quién lo hizo, cuándo y por qué.
Horas dedicadas, pendientes y extras
Cálculo automático según el calendario laboral de cada persona. Sin operar a mano.
¿A qué se dedicó el tiempo?
Desglose por conceptos: lo que cuenta como jornada, lo que no y lo que se imputa a cada proyecto o tarea.
Trazabilidad completa
Cada acción queda registrada con autor, fecha y motivo. La prueba que pide la Inspección.
Se adapta a cómo trabajas, no al revés
Cada empresa tiene sus horarios, sus conceptos y su forma de organizarse. Drenpos se configura sin programación.
Conceptos de fichaje
Crea conceptos propios (trabajo, formación, visita cliente, comida, asuntos propios…) y asígnalos a cada fichaje. Define si imputan como jornada laboral o no, e incluso pon límites diarios o semanales. Reportes con más detalle, sin pedir nada extra al empleado.
Calendarios laborales
Define horarios, festivos y particularidades por calendario. Asigna uno a cada empleado y Drenpos calcula sus horas dedicadas, pendientes y extras. Comerciales, administrativos o turnos: cada uno con su lógica.
Widget de fichaje rápido
Añade el widget a tu pantalla de inicio y ficha en un solo toque, sin entrar a la sección de fichajes. Ideal para empezar, parar o registrar una pausa sin perder el foco.
RFID · QR · Dispositivo dedicado
Fichaje por llavero RFID o QR
Para entornos sin pantallas individuales: te entregamos un dispositivo físico. El empleado acerca su llavero RFID o escanea su QR de fichaje y la jornada empieza o se detiene al instante. Ideal para almacenes, talleres, hostelería y retail.
Desde el ordenador, desde el móvil o por RFID
La misma experiencia, sin instalar nada extra. Ficha desde la oficina, desde casa, desde la obra o desde el móvil del empleado: todo queda en el mismo sitio.
Cumples la nueva ley desde el primer fichaje
Drenpos está diseñado para encajar con los requisitos del registro horario digital obligatorio de 2026. No tienes que configurar nada para estar al día.
- ✓ Registro diario, individualizado y por trabajador
- ✓ Almacenamiento durante 4 años, accesible a la Inspección
- ✓ Inalterable: cada cambio queda registrado con autor y fecha
- ✓ Acceso del propio trabajador a su historial de fichajes
- ✓ Compatible con teletrabajo y empleados desplazados
- ✓ Exportable en formato legible para la autoridad laboral
¿El registro horario es realmente obligatorio en 2026?
Sí. Todas las empresas con empleados por cuenta ajena están obligadas a llevar un registro horario diario, individualizado e inalterable. La Inspección de Trabajo puede solicitarlo en cualquier momento y la falta de registro está tipificada como infracción grave.
¿Sirve un Excel como sistema de fichaje?
Hoy ya no es suficiente. Un Excel se puede modificar sin dejar rastro, no es inalterable y no permite acceso individualizado al trabajador. Drenpos cumple los requisitos legales por diseño: cada acción queda auditada y trazada.
¿Pueden mis empleados fichar desde el móvil?
Sí. Drenpos funciona desde ordenador y desde el móvil con la misma experiencia, sin instalar apps adicionales. Ideal para teletrabajo, comerciales o personal desplazado entre delegaciones.
¿Qué pasa si un empleado se olvida de fichar?
El manager puede crear o corregir el fichaje desde su panel. Cada modificación queda registrada con autor, fecha y motivo en la tabla de trazabilidad, así el reporte sigue siendo válido frente a la Inspección.
¿Cómo se ficha sin pantallas individuales por empleado?
Ofrecemos un dispositivo físico que lee llaveros RFID personalizados o el QR personal de cada empleado. Pensado para almacenes, talleres, hostelería y retail. El fichaje se inicia o se detiene en cuanto se acerca el llavero o se escanea el QR.
¿Puedo usar conceptos de fichaje propios de mi empresa?
Sí. Puedes crear todos los conceptos que necesites (formación, visita cliente, comida, asuntos propios, etc.), definir si computan como jornada laboral o no, e incluso establecer límites diarios o semanales por concepto.
¿Listo para transformar tu gestión empresarial?
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