Software de gestión de almacén con potencia de SGA a precio de pyme
Stock en tiempo real, ubicaciones con QR, lotes con caducidad y FEFO, trazabilidad completa y pistola lectora. Todo integrado con tus compras, ventas y facturación — sin proyectos de meses ni precios de gran empresa.
Stock cuadrado
Pasillo 3 · Estantería B
Lote L-2409
Caduca en 12 días · FEFO
¿Qué es un software de gestión de almacén?
Un software de gestión de almacén (SGA) es el sistema que controla todo lo que entra, se mueve y sale de tu almacén: stock en tiempo real, la ubicación exacta de cada referencia, los lotes con su caducidad y la trazabilidad de cada movimiento. La diferencia con un inventario básico es simple: un inventario sabe cuánto tienes; un SGA sabe además dónde está y de qué lote es. Drenpos pone esa capacidad — hasta ahora reservada a sistemas de gran empresa — al alcance de cualquier pyme, integrada con sus compras, ventas y facturación.
¿Te suena alguna de estas cuatro?
Son los cuatro síntomas por los que las pymes acaban buscando un sistema de gestión de almacén.
El stock del sistema no cuadra con el de la estantería
Vendes lo que no tienes o pides lo que ya tenías. Cada descuadre es una venta perdida o capital inmovilizado.
Encontrar una referencia depende de la memoria de alguien
Si la persona que 'sabe dónde está todo' falta un día, el almacén se para. El conocimiento está en cabezas, no en el sistema.
Productos caducados en la estantería
Sin control de caducidades por lote, la merma se descubre cuando ya es pérdida — o peor, cuando el producto ya está vendido.
Inventariar significa parar el negocio
Cierras un día entero (o un fin de semana) para contar. Y a los dos meses, el descuadre ha vuelto.
Multialmacén y ubicaciones con QR
Divide cada almacén en zonas, pasillos y estanterías con etiqueta QR. Cualquier persona del equipo localiza una referencia en segundos: el sistema le dice exactamente dónde está y cuántas unidades quedan en cada ubicación.
- ✓ Almacenes ilimitados con stock independiente y consolidado
- ✓ Ubicaciones con etiquetas QR imprimibles
- ✓ Búsqueda instantánea: referencia → ubicación exacta
Lotes, caducidades y FEFO automático
Cada entrada registra su lote y su fecha de caducidad. El sistema propone salidas por FEFO (primero lo que antes caduca) o FIFO/LIFO según tu criterio, te avisa antes de que un lote caduque y te permite localizar y retirar un lote completo en minutos.
- ✓ Trazabilidad completa por lote: origen, movimientos y destino
- ✓ Alertas de caducidad configurables
- ✓ Retirada de lote inmediata (Reglamento CE 178/2002)
Pistola lectora: entradas, traslados e inventario sin parar
Recepciona mercancía, traslada entre ubicaciones y haz inventarios escaneando con pistola lectora o con la cámara del móvil. El stock se actualiza en tiempo real y el inventario deja de ser 'el día que cerramos': se hace por zonas, sin parar la operativa.
- ✓ Recepción de pedidos de compra escaneando
- ✓ Traslados entre almacenes y ubicaciones con lector
- ✓ Inventarios parciales por zona, sin cerrar el negocio
¿Qué opción encaja con tu almacén?
Comparativa honesta de las cuatro vías que tiene una pyme para gestionar su almacén.
| Opción | Stock | Lotes y caducidad | Ubicaciones | Integración con tu gestión | Coste |
|---|---|---|---|---|---|
| Excel / papel | Manual, siempre desfasado | — | — | — | «Gratis» (te cuesta en horas y errores) |
| Facturación con inventario básico | Unidades totales, sin detalle | No o muy limitado | No | Solo facturación | 10–30 €/mes |
| SGA enterprise | Tiempo real | Sí | Sí | Requiere integrarlo con tu ERP | Miles de € + proyecto de meses |
| Drenpos | Tiempo real | Sí, con FEFO y alertas | Sí, con QR | Nativa: compras, ventas, TPV y facturación | Desde 19,90 €/mes |
Cómo lo usan almacenes como el tuyo
Distribución y mayoristas
Multialmacén con traslados controlados
Stock independiente por nave o delegación, traslados entre almacenes con pistola y visión consolidada para compras. Los pedidos se preparan contra la ubicación real, no contra la memoria del encargado.
Alimentación y perecederos
Lotes y caducidades bajo control
Cada palet entra con su lote y su fecha. Las salidas se proponen por FEFO, las alertas avisan antes de que caduque nada y, ante una incidencia sanitaria, localizas y retiras el lote completo en minutos con su trazabilidad documentada.
Ferretería y recambios
Miles de referencias pequeñas, localizables
Ubicaciones con QR por cajón y estantería: cualquier persona encuentra la pieza aunque lleve una semana en la empresa. Inventarios por zonas para no cerrar nunca por recuento.
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Todo el almacén, desde 19,90 €/mes
El módulo Almacén incluye multialmacén, ubicaciones con QR, lotes con caducidad y FEFO, trazabilidad y stock en tiempo real. Sin coste por volumen de datos, sin permanencia y con soporte humano incluido. Actívalo solo o combínalo con ventas, TPV y facturación.
Gestión de almacén: lo que más nos preguntan
Respuestas directas, sin letra pequeña.
¿Qué es un software de gestión de almacén (SGA)?
Es el sistema que controla todo lo que entra, se mueve y sale de tu almacén: stock en tiempo real, ubicación exacta de cada referencia, lotes con caducidad y trazabilidad de cada movimiento. A diferencia de un inventario básico, un SGA sabe no solo cuánto tienes, sino dónde está y de qué lote es.
¿Qué debe tener un buen programa de gestión de almacén para una pyme?
Cinco cosas: stock en tiempo real conectado a compras y ventas, ubicaciones para localizar referencias sin depender de la memoria, control de lotes y caducidades si trabajas con perecederos, lectura por pistola o móvil para operar sin teclear, e integración nativa con facturación y TPV para no duplicar datos.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de almacén?
Los SGA enterprise cuestan miles de euros más un proyecto de implantación de meses. Las herramientas de facturación con inventario básico rondan 10–30 €/mes pero no tienen ubicaciones ni lotes. El módulo de almacén de Drenpos cuesta desde 19,90 €/mes con multialmacén, ubicaciones QR, lotes con FEFO y pistola, sin coste por uso ni permanencia.
¿Puedo controlar el stock de varios almacenes a la vez?
Sí. Drenpos es multialmacén: cada nave, tienda o delegación tiene su stock independiente, con traslados controlados entre ellas y una visión consolidada para tomar decisiones de compra. Los traslados pueden hacerse con pistola lectora para eliminar errores de tecleo.
¿Cómo funciona la trazabilidad por lotes? ¿Es obligatoria?
Cada entrada de mercancía registra su lote y caducidad, y cada salida queda vinculada al lote que se sirvió. Si trabajas con alimentación, el Reglamento CE 178/2002 te obliga a poder identificar origen y destino de cada lote: con Drenpos localizas y retiras un lote completo en minutos, con el histórico documentado.
¿Puedo hacer inventario sin cerrar el negocio?
Sí. Con inventarios parciales por zona o ubicación: escaneas una estantería con la pistola o el móvil, el sistema compara con el stock teórico y ajusta las diferencias. Repartido en sesiones cortas, el recuento anual con cierre desaparece.
¿Se integra con mis ventas, compras y facturación?
Es que no es una integración: es el mismo sistema. Cada venta, compra, albarán o ticket de TPV mueve el stock automáticamente. Sin exportaciones, sin sincronizaciones que fallan y sin descuadres entre programas.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
La implantación estándar se hace en días: importamos tus artículos desde Excel o desde tu sistema anterior, definimos almacenes y ubicaciones, cargamos el stock inicial y formamos al equipo. Acompañamos la puesta en marcha en persona, con soporte humano incluido.
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